De flesta svenska arbetsgivare knyter friskvårdsbidraget till kalenderåret, vilket betyder att ett nytt bidrag börjar gälla den 1 januari. Men det är ingen lag eller skatteregel som styr exakt när bidraget förnyas, det är helt upp till varje arbetsgivare att bestämma period och rutiner.
Varför kalenderår är vanligast
Skatteverkets gräns på 5 000 kronor skattefritt gäller per beskattningsår, det vill säga kalenderår. Det gör det enkelt för arbetsgivare att administrera bidraget i samma takt som bokföringen och lönehanteringen, så de flesta följer januari till december. I praktiken innebär det att kvitton som du lämnar in i januari räknas mot det nya årets pott, medan kvitton från december vanligtvis räknas mot det gamla året, om inte arbetsgivarens lönerutiner säger annat.
Andra perioder förekommer
En del arbetsgivare, särskilt de som knyter bidraget till ditt anställningsdatum, räknar istället tolv månader från den dag du började din anställning. Det är mindre vanligt men helt tillåtet, så länge samma princip gäller för hela personalen. Vissa förmånsportaler, som Benify eller Benefits (tidigare Wellnet), visar tydligt i din profil vilken period som gäller och hur mycket du har kvar.
Går det att spara bidrag till nästa period
Nej, i de allra flesta fall nollställs friskvårdsbidraget när perioden tar slut. Använder du inte hela beloppet flyttas det inte över automatiskt. Ett undantag är kvitton från november och december, som av lönerutinsskäl ibland kan ersättas med nästa års bidrag istället, men det är en praktisk lösning för sena kvitton snarare än ett sätt att spara outnyttjat belopp.
Om du byter jobb
Byter du arbetsgivare mitt i året är det den nya arbetsgivaren som avgör om du får ett fullt bidrag direkt eller ett som är proportionerat efter hur stor del av året som återstår. Fråga HR eller löneavdelningen när du börjar. Skatterättsligt kan du faktiskt få upp till 5 000 kronor skattefritt från varje arbetsgivare samma år, eftersom gränsen räknas per arbetsgivare, men få hinner utnyttja det fullt ut hos två olika arbetsgivare samma år.
Vad du bör göra
Ta reda på exakt vilken period som gäller genom att fråga löneavdelningen eller kolla i personalhandboken eller förmånsportalen. Se sedan till att lämna in kvitton löpande istället för att vänta till slutet av perioden, så minskar du risken att missa deadline. Läs mer om vad friskvårdsbidraget täcker och om hur det fungerar för timanställda.