I Benifys förmånsportal finns två sätt att använda friskvårdsbidraget: beställa direkt hos en av de anslutna leverantörerna, eller betala själv och sedan registrera kvittot för ersättning. Vilket som passar bäst beror på var du vill utöva din friskvård.
Beställa direkt i portalen
Under fliken för friskvård i Benify hittar du leverantörer som Benify har ett samarbete med, sorterade efter till exempel ort, aktivitetstyp eller pris. Väljer du en av dem och lägger en beställning dras kostnaden automatiskt från ditt friskvårdsbidrag. Du slipper då både kvitton och att ligga ute med pengar själv. Kostar tjänsten mer än vad du har kvar av bidraget dras mellanskillnaden normalt som ett nettolöneavdrag, det vill säga från din lön efter skatt.
Registrera kvitto för ersättning
Vill du använda en leverantör som inte finns med i portalen, till exempel ett lokalt gym eller en massör utan avtal med Benify, betalar du själv och registrerar sedan kvittot digitalt. Du fotograferar eller scannar kvittot och laddar upp det i portalen, och ersättningen betalas ut med nästa löneutbetalning. En del arbetsgivare vill även att du skickar in originalkvittot till löneavdelningen som arkivunderlag, så spara det tills du vet vad som gäller på din arbetsplats.
Vad kvittot behöver innehålla
För att Benify eller din arbetsgivare ska godkänna kvittot brukar det behöva visa:
- Ditt namn (Skatteverket kräver inte personnummer, men portalen kan ändå be om anställningsuppgifter)
- Datum för betalningen
- Vad kostnaden avser och beloppet
- Leverantörens namn
Gäller det en aktivitet utan motionsinslag, som massage eller akupunktur, gäller Skatteverkets gräns på max 1 000 kronor per tillfälle för att det ska vara skattefritt.
Vanliga orsaker till avslag
De vanligaste skälen till att ett kvitto nekas i Benify är att aktiviteten egentligen är sjukvård snarare än friskvård, till exempel naprapatbehandling eller sjukgymnastik för en skada, eller att kvittot saknar nödvändig information. Är du osäker på om en aktivitet räknas som friskvård, kolla vad som ingår i friskvårdsbidraget innan du betalar.
Om din arbetsgivare bytt från Wellnet
Har din arbetsgivare tidigare använt Wellnet men bytt till Benify, eller tvärtom, är principerna desamma: direktbeställning hos anslutna leverantörer eller kvittoregistrering i efterhand. Läs mer om hur portalen Wellnet, numera Benefits, fungerar om din arbetsgivare istället använder den lösningen.